Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Barefill UG (haftungsbeschränkt)
Oder-Neiße-Str. 68
93073 Neutraubling
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Henry Sotta und Samuel Hoffmann

E-Mail: office@barefill.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Unternehmensangaben oder Angaben aus einem Anfrageformular.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Stabilität der Website zu verbessern.

Zu den Zugriffsdaten können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Statusmeldungen und Fehlercodes

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Für die technische Bereitstellung unserer Website setzen wir externe Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister ein. Diese können personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit gesetzlich erforderlich, bestehen mit diesen Dienstleistern entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über ein Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere folgende Kontaktmöglichkeiten:

• Kontaktformular
• Preisliste anfragen
• Anfrage starten
• Beratungsgespräch vereinbaren
• Kontakt aufnehmen
• Anfrage per Nachricht senden
• sonstige Anfrage- oder Kontaktformulare

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Anfrage
• Angaben zu Produkten
• Angaben zum Versandvolumen
• Angaben zu gewünschten Fulfillment-Leistungen
• Angaben zu Lagerung, Versand, Retouren oder Amazon FBA Prep
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Wenn Sie über unsere Website eine Preisliste oder weitere Informationen zu unseren Leistungen anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschte Leistung
• Angaben zum Fulfillment-Bedarf
• Angaben zu Versandvolumen, Produkten, Lagerbedarf oder Retouren
• Angaben zu Amazon FBA Prep oder sonstigen Zusatzleistungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses dient.

Soweit keine vorvertragliche Maßnahme vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Erstellung passender Angebote.

Zur Bearbeitung, Organisation und Nachverfolgung von Anfragen können die übermittelten Daten in internen Kommunikations-, Organisations-, Tabellen-, Automatisierungs- oder Kundenverwaltungssystemen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Anfragen strukturiert zu bearbeiten, Angebote vorzubereiten, Kommunikation nachzuverfolgen und interne Abläufe effizient zu organisieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Organisation und Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Soweit externe Dienstleister im Rahmen dieser Verarbeitung personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Auf unserer Website kann eine Terminbuchung über Calendly angeboten werden. Die Terminbuchung kann über ein eingebundenes Fenster, ein Pop-up oder über eine Weiterleitung zu Calendly erfolgen.

Anbieter ist Calendly LLC.

Wenn Sie über Calendly einen Termin mit uns vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• gewünschter Termin
• Zeitzone
• Angaben aus dem Buchungsformular
• freiwillige Nachrichten oder Hinweise zum Termin

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Terminvereinbarung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Termin der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen, effizienten und nutzerfreundlichen Terminvereinbarung.

Soweit Calendly auf unserer Website eingebunden ist und hierbei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Einwilligung, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Für Beratungsgespräche, Erstgespräche oder sonstige Online-Termine können wir Zoom nutzen.

Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc.

Wenn ein Termin über Zoom durchgeführt wird, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Meeting-Daten
• technische Verbindungsdaten
• IP-Adresse
• Geräte- und Browserinformationen
• freiwillige Angaben während des Gesprächs
• Chat-Nachrichten, soweit genutzt

Eine Aufzeichnung von Videoterminen erfolgt nur, wenn dies vorher ausdrücklich mitgeteilt wird und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Termins gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Termin der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient.

In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Zusammenhang mit Google Analytics kann auch eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA erfolgen.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir erkennen, welche Seiten aufgerufen werden, welche Inhalte relevant sind und wie wir unsere Website verbessern können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Klickverhalten
• Verweildauer
• Scroll- und Nutzungsverhalten
• Geräte- und Browserinformationen
• ungefähre geografische Herkunft
• Referrer-URL
• technische Nutzungsdaten
• Interaktionen mit Formularen oder Buttons, soweit entsprechend eingerichtet

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Cookie- bzw. Consent-Banner eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

Mit Google bestehen Datenverarbeitungsbedingungen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Google Signals ist derzeit nicht aktiviert.

Sollten wir Google Signals zukünftig aktivieren, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Eine Nutzung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung, soweit eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie, nach Ihrer Einwilligung, Analyse-Technologien wie Google Analytics.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Technologien und vergleichbare Tracking-Technologien werden nur verwendet, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen kann auf unserer Website ein Consent-Banner oder ein vergleichbares Einwilligungsmanagement-Tool eingesetzt werden.

Hierbei können technische Informationen verarbeitet werden, um Ihre Auswahl zu speichern und nachweisen zu können. Dazu können insbesondere gehören:

• gewählte Einwilligungseinstellungen
• Zeitpunkt der Einwilligung
• technische Informationen zum verwendeten Browser oder Endgerät
• anonyme oder pseudonyme Consent-ID

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung von Einwilligungen.

Unsere Website verwendet Systemschriftarten oder lokal eingebundene Schriftarten. Diese werden vom Gerät des Nutzers oder direkt von unserer Website geladen. Dabei wird keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern hergestellt.

Die auf der Website verwendeten Animationen und Gestaltungselemente dienen der Darstellung und Bedienbarkeit der Website. Soweit hierbei keine externen Dienste eingebunden werden, erfolgt dadurch keine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter.

Sollten zukünftig externe Schriftarten, Karten, Videos, externe Medieninhalte oder sonstige externe Inhalte eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen bei sozialen Netzwerken wie Instagram, Facebook oder LinkedIn enthalten sein.

Dabei handelt es sich lediglich um Verlinkungen. Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese sozialen Netzwerke übertragen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wir bieten derzeit keinen Newsletter an.

Sollten wir zukünftig einen Newsletter anbieten, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Eine Anmeldung zu einem Newsletter erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Auf unserer Website besteht derzeit keine Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen, sich in ein Kundenportal einzuloggen oder direkt online Leistungen zu kaufen, zu buchen oder zu bezahlen.

Sollten wir solche Funktionen zukünftig anbieten, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminbuchung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere folgende Kategorien sein:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Terminbuchungsdienstleister
• Videokonferenzdienstleister
• Analyse-Dienstleister
• IT- und Sicherheitsdienstleister
• Cloud-, Tabellen-, Automatisierungs- oder Kundenverwaltungssysteme
• Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in den USA.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder geeignete Datenschutzgarantien vorhanden sind. Dazu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung gehören.

Soweit Dienstleister mit Sitz in den USA eingesetzt werden, kann eine Datenübermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework erfolgen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation, kein Vertragsverhältnis und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, speichern wir die hierfür erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, werden erst nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen gelöscht.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter office@barefill.de kontaktieren.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierzu derzeit keine gesetzliche Pflicht besteht.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.